ZUGFeRD Add-On für FusionInvoice

Rechnungen im ZUGFeRD-Format
Für B2B-Unternehmen
Direkt aus FusionInvoice

ZUGFeRD Add-On für FusionInvoice

Die digitale Transformation erreicht auch die Rechnungsstellung: Ab dem 1. Januar 2025 tritt die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung (E-Rechnung) im B2B-Bereich in Deutschland in Kraft. Erfahren Sie, was das für Ihr Unternehmen bedeutet und wie Sie sich optimal vorbereiten können.

Wichtige Änderungen im Überblick

Verpflichtung zur E-Rechnung: Alle B2B-Rechnungen zwischen in Deutschland ansässigen Unternehmen müssen in einem strukturierten, elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden.

Zulässige Formate: Standards wie ZUGFeRD oder XRechnung erfüllen die Anforderungen der Norm EN 16931.

Übergangsfristen bis 2027: Bis Ende 2027 sind Papierrechnungen und elektronische Formate wie PDF mit Zustimmung des Empfängers noch zulässig. Ab 2028 gilt ausschließlich die Nutzung der neuen E-Rechnungsstandards.

Wen betrifft die Regelung?

Unternehmen mit Sitz, Geschäftsleitung oder Betriebsstätte in Deutschland.
Ausgenommen: B2C-Umsätze und grenzüberschreitende Transaktionen.

Warum die Umstellung?

Förderung der digitalen Transformation und Effizienzsteigerung in der Rechnungsverarbeitung.
Erfüllung der europäischen Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung.

Nutzen Sie das Add-On von DALASON

Dieses Add-On ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen im ZUGFeRD-Format zu erstellen – einem hybriden Format, das sowohl maschinenlesbare XML-Daten als auch ein visuelles PDF-Dokument kombiniert. Damit wird sichergestellt, dass alle elektronischen Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und revisionssicher archiviert werden können. Die Implementierung des Add-Ons vereinfacht den Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung, indem es eine direkte Integration in bestehende Rechnungsprozesse ermöglicht und so den Aufwand für die Umstellung minimiert. Unternehmen können sicherstellen, dass sie sowohl die Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 als auch die deutschen Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung einhalten. So sind sie bestens auf die kommenden Änderungen vorbereitet und profitieren gleichzeitig von einer effizienten und kostensparenden Lösung für ihre Rechnungsstellung.

Mehr als eine Telefonanlage

Telefonieren mit Microsoft Teams

Sie können fortan die herausragenden Features der Microsoft Teams Telefonie in Kombination mit Ihrer Telefonanlage nutzen. Sie können Teams mit eigenen Rufnummern nutzen oder Ihre bestehenden Rufnummern weiterverwenden.

Je nach Art der Anbindung können Sie Anrufe über Teams empfangen oder das gesamte Funktionsspektrum inkl. Rufnummernportierung nutzen.

Wir leisten unseren Support selbst

WIRECLOUD ist grundsätzlich als Self-Service ausgelegt. Das heißt, dass Sie alle Änderungen an Ihrer Telefonanlage bequem in Ihrem Login-Bereich vornehmen können.

Sollten Sie dennoch Rückfragen haben, stehen Ihnen die geschulten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unseres Inhouse-Support-Teams gerne mit Rat und Tat zu Seite.

Einfache Bedienbarkeit der Cloud-Telefonanlage

Die Cloud Telefonanlage ist einfach in Sachen Einrichtung und Bedienung. Sie können Ihre Telefonanlage ganz leicht im Login-Bereich über Ihren Browser bedienen.

Hierbei ist kein Technikerwissen nötig wie bei herkömmlichen (On-Premise) Telefonanlagen.

Sie können eigenständige und spielend leicht neue Anruflogiken einrichten, Tageszeitenregelungen erstellen oder Faxe als PDFs verschicken.

Ihr Endgerät am Arbeitsplatz lässt sich innerhalb weniger Minuten einrichten.

Hosting auf Servern in Deutschland

Telefonieren mit VoIP-fähigen Endgeräten

Sie profitieren von maximaler Ortsunabhängigkeit und Flexibilität, denn die Cloud-Telefonanlage lässt sich auch im Homeoffice oder Mobil nutzen. Im Büro oder unterwegs nutzen Sie nur noch VoIP-Endgeräte, die an die Bedürfnisse des Mitarbeiters angepasst sind.

Es können zum Beispiel VoIP-fähige Tischtelefone mit vielen Funktionstasten und BLFs (Besetztlampenfelder) im Vorzimmer zum Einsatz kommen, Headsets im Call-Center, Softphones im Home Office oder Mobiltelefone von unterwegs. Egal welches Endgerät Sie nutzen, die Cloud Telefonanlage kommt damit zurecht.

Wenn Sie Ihre alten Endgeräte weiterhin nutzen möchten, lassen sich auch viele ISDN-Telefone per Adapter an die Cloud-basierte Telefonanlage anschließen.

Über eine zusätzliche VPN-Appliance wird Ihre Cloud Telefonanlage komplett abhörsicher. Ferner wird hierdurch das Management Ihrer Geräte aus der Ferne erleichtert und es lassen sich Probleme mit NAT und Netzwerk leichter identifizieren.

Außerdem können durch eine zusätzliche VPN Appliance Fehler bei der Übertragung von Gesprächen auf ein Minimum reduziert werden.

Deshalb sollten Sie Ihre Telefonanlage in die Cloud verlagern

Nicht erst seit der Ankündigung der Telekom, bis ursprünglich Ende 2018 alle analogen und ISDN-Anschlüsse im Zuge der All IP Umstellung abzuschalten, entscheiden sich immer mehr Unternehmen für die Cloud-Lösung hinsichtlich Telefonanlagen. Hierbei nutzen Sie zur Speicherung von Daten (z.B. Einstellungen in der Telefonanlage wie Besetztlampenfelder oder Rufumleitungen) externe Server anstatt selbst einer physischen Anlage im Serverraum (On-Premise Lösung). Das Speichern von Daten in der Cloud wird in anderen Bereichen der Arbeitswelt schon lange genutzt. So haben die wenigsten Unternehmen einen eigenen E-Mail-Server im Keller stehen. Dadurch, dass nun das Telefonnetz flächendeckend auf IP umgestellt wird, bietet sich die Gelegenheit besonders an, auch die Telefonanlage als Voice-Over-IP Lösung zukunftssicher in die Cloud zu verlagern. Damit gehören auch langfristige Verträge der Vergangenheit an. Sie können Ihren VoIP-Anbieter monatlich wechseln und haben trotzdem Zugang zu den innovativen Funktionen der Cloud Telefonie. Neben einer kurzen Kündigungsfrist können Sie auch die Anzahl der Endgeräte und Flatrates monatlich anpassen. Die Cloud Telefonanlage ist damit besonders flexibel, skalierbar und transparent. Als VoIP-Anbieter ermöglicht WIRECLOUD auch kleinen und mittelständischen Unternehmern die Verwendung einer professionellen Telefonanlage auf der Basis von IP Telefonie. Falls Sie gerne auf solch eine onlinegestützte TK-Anlage umstellen möchten, finden Sie in unserem Ratgeber für VoIP Telefonanlagen alle wichtigen Informationen hinsichtlich der Funktionsweise, sowie den Vor- und Nachteilen einer Umstellung auf die Telefonanlage aus der Cloud.

FAQ zur Cloud-Telefonanlage

Was ist eine Cloud-Telefonanlage?

Die virtuelle Cloud-Telefonanlage ist eine Software-basierte Lösung (SaaS) in der Business-Telefonie. Der Anbieter stellt diese über eigene Server in einem Rechenzentrum zur Verfügung. Die Telefonie läuft per VoIP und SIP komplett über das Internet und kombiniert dabei klassische Funktionen einer VoIP-Telefonanlage (PBX – Private Branch Exchange) mit Collaboration-Tools für virtuelle Teams. Arbeiten mit derselben Telefonnummer an verschiedenen Standorten wird hierdurch möglich. Wir hosten unsere Cloud-Telefonanlage an mehreren deutschen Standorten und bieten fertige Integrationen in Microsoft Teams und CRM-Systeme. Zusätzlich stellt WIRECLOUD eine offene API-Schnittstelle zur Verfügung.

Wie kann ich verschiedene Anbieter für Cloud Telefonanlagen vergleichen?

Sie können verschiedene Anbieter vergleichen und mit unserem Kostenrechner Ihr Sparpotenzial ermitteln.

Wie setzen sich Kosten und Preise zusammen?

Für einen Rufnummernblock wird je nach Größe eine einmalige Einrichtungsgebühr, sowie eine geringe jährliche Gebühr erhoben. Die laufenden monatlichen Kosten ergeben sich aus der Anzahl der Endgeräte (2,50 €), Gesprächsminuten oder Flatrates, sowie möglichen extra Features (z.B. Auslandsrufnummer, 0800-er Rufnummer, CRM Intergration).

Kann ich meine Telefonnummern behalten?

Ja, Sie können Ihre bisherigen Nummern kostenlos zu uns portieren.

Wie gut ist die Gesprächsqualität im Vergleich zum Festnetzanschluss?

Durch die Verwendung des richtigen Codecs ist die Gesprächsqualität besser als per ISDN.

Kann ich meine Telefone behalten?

VoIP-fähige Telefone können weiterhin genutzt werden. Auch manche alten ISDN-Telefone lassen sich per Adapter anschließen.