Online-Fax

Das Online-Fax

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Mehr Effizienz am Arbeitsplatz - Durch das Online-Fax nicht nur Platz sondern auch Zeit sparen.

Das Online-Fax ermöglicht papierloses übermitteln von Dokumenten über das Internet. Es erspart die Wartezeit bis ein Dokument gedruckt wurde und macht lästige Aktenordner entbehrlich, da direkt alles online zur Verfügung steht und auf dem genutzten Endgerät gespeichert werden kann. Des Weiteren können Sie durch das Online-Fax von jedem beliebigen Ort ein Fax versenden, sogar über Ihr Smartphone.

Warum denn nicht einfach beim "klassischen" Fax bleiben?

Das "klassische" Fax ist sowohl im Hinblick auf die Kosten als auch auf das Klima die deutlich schlechtere Alternative. Zum einen benötigt man spezielles Papier und teure Druckerpatronen zum anderen ist bereits die Anschaffung eines Faxgerätes kostspielig. Auch laufende Betriebskosten für Wartung und Reparatur  können neben den Telefonkosten anfallen.

Weshalb benutzen wir überhaupt noch das Medium Fax?

Der größte Vorteil des Fax ist, dass Dokumente rechtssicher übermittelt werden und die Fernkopie grundsätzlich mit einem originalem Dokument, welches per Post versand wurde gleichgestellt ist.

Welche Vorteile bietet das Online-Fax?

Das Online-Fax setzt auf digitale Technologien. Das heißt, dass keine manuelle Erfassung mehr notwendig ist. Die Verwaltung der Faxe findet einfach über bestehende Oberflächen, wie das E-Mail-Postfach oder den Browser statt.

Des Weiteren fallen die Anschaffungskosten des Faxgerätes weg und somit auch die Wartungs- und Reparaturkosten. Außerdem minimieren sich die laufenden Betriebskosten für das Kommunikationsmittel Fax da keine Kosten für neue Toner mehr entstehen.

Der Einsatz einer Online-Fax-Lösung eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, mit anderen Partnern oder Kunden Dokumente auszutauschen, die eine Übermittlung per Fax verlangen, ohne weiterhin auf altmodische Geräte angewiesen zu sein.

Auch die räumliche Unabhängigkeit spricht für das Online-Fax, denn Sie können Ihre Faxe per App von Ihrem Smartphone orts- und zeitunabhängig an Ihre Partner oder Kunden senden.

Ein weiterer Faktor welcher Zeitersparnis mit sich bringt ist, dass ein Online-Fax durchsuchbar ist.

Wie kann ich ein Online-Fax versenden?

Die Funktion des Online-Fax lässt sich mit der virtuellen Telefonanlage von WIRECLOUD verbinden und sorgt so für einen flexiblen und zeitsparenden Kommunikationsweg. Sie können Faxe bequem vom PC, Laptop, Tablet oder Smartphone per E-Mail versenden und empfangen ohne weitere Kosten. Das sorgt für räumliche Unabhängigkeit und Sie sparen die Anschaffung sowie die laufenden Kosten für Ihre Faxgeräte.  

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